Capítulo 1
La aplicación de tratamiento de textos
Actualmente las denominadas nuevas tecnologías suponen una herramienta imprescindible para el desenvolvimiento profesional. No en vano, términos como ‘era digital’ o ‘nativos digitales’ forman ya parte del lenguaje más común. Dentro de estas tecnologías, de las primeras en aparecer y de las más generalizadas en su uso son las aplicaciones para el procesamiento de texto. Es lógico que aparecieran con prontitud en el marco de las aplicaciones informáticas ya que representan un salto evolutivo en una de las acciones que el ser humano lleva practicando desde hace miles de años: la transmisión de mensajes escritos.
Los procesadores de texto no son editores de texto, ya que existe una diferencia fundamental entre ambos: el formato. Los editores de texto -como el ‘Bloc de Notas’ de Windows- no pueden aplicarle formato al texto que producen, por lo que los documentos creados se denominan textos planos. Con el paso de los años se ha ido multiplicando la existencia de este tipo de software merced, a su vez, a la existencia de Internet y el movimiento denominado ‘software libre’. Sin embargo, pese a la multiplicidad de aplicaciones, la interfaz de las mismas ha ido evolucionando hacia un modelo ‘estandarizado’.
En el capítulo inicial, se hace un repaso general sobre la aplicación de procesamiento de textos, explicando pormenorizadamente sus características técnicas y visuales, siempre desde un punto de vista pragmático, por lo que será recomendable la utilización de software que sea de uso normalizado para comprobar las distintas utilidades.
Hoy en día, dado el auge y el uso generalizado de sistemas operativos con interfaz gráfica en los entornos laborales y domésticos, el acceso a cualquier tipo de software instalado en una máquina es mucho más fácil e intuitivo. Para dicho acceso tan solo será necesario tener instalado el programa en cuestión, en este caso un procesador de texto. En el caso de que la entidad para la que se trabaje posea un entorno de red, es decir, que todo el personal acceda a un mismo ordenador que actúa como centralizador de la información que allí se introduce, será el departamento encargado de informática o una empresa externa autorizada para tal fin quienes se encarguen de su instalación.
Una vez completada la instalación, sea o no en un entorno de red, se tendrá acceso mediante el menú inicio del sistema operativo que se posea al lugar donde ha quedado instalado el programa. También cabe la posibilidad de que exista un acceso directo en el escritorio.
Para acceder al programa existen dos vías principales: la primera de ellas es usar el ratón y hacer doble clic con el puntero del mismo sobre el acceso directo o aplicación propiamente dicha; o un solo clic sobre el acceso desde el menú Inicio.
Importante
Al programa se puede acceder haciendo doble clic sobre el acceso directo o a través de menú Inicio.
Se puede comprobar con un ejercicio sencillo: se localiza el procesador de texto y se prueba alguna de las combinaciones que se han indicado. Si el sistema operativo es Windows 10 y el procesador de textos es Writer, de Openoffice, hay que seguir la ruta:
Desde Inicio, hacer clic en la letra “O” para buscar OpenOffice, hacer clic en el icono de OpenOffice y se mostrarán todas sus aplicaciones instaladas, hay que seleccionar OpenOffice Writer, como muestra la siguiente imagen:
Abrir OpenOffice Writer desde Inicio de Windows 10
En el caso de que el procesador fuera Microsoft Word, bastará con buscar a través de la letra “W” la aplicación Word de Microsoft.
La segunda vía es utilizando los comandos del sistema operativo que se tenga instalado. En el caso de Windows sería iniciando el sistema MS-DOS y en el caso de cualquier distribución de Linux, con los comandos UNIX. Esta vía requiere una serie de conocimientos previos y en el caso de Linux un alto nivel de los mismos. Tan solo hay que tomar nota de su existencia pues su uso, sobre todo en el caso de Windows, es residual, y en el caso de Linux, como se ha dicho, requiere altos conocimientos de codificación informática.
Además de este acceso local, la denominada web 2.0 ha revolucionado el mercado de los procesadores de texto y, en general, la forma de trabajar con las aplicaciones informáticas. Si el mercado mundial está casi copado por las dos aplicaciones de instalación local que se han comentado con el ejemplo, la aplicación de acceso remoto referencia es Google Docs, y Microsoft también posee sus aplicaciones ofimáticas online, denominada Office. Para acceder a cualquiera de ambas, el primer paso es poseer una cuenta, bien en Google, a través del servicio de correo electrónico de Gmail, bien en Office, a través del servicio de correo electrónico de Hotmail u Outlook. El acceso es completamente online y remoto, pero ofrece prácticamente las mismas funcionalidades que cuando está el programa instalado en un ordenador. Una vez se posee una cuenta es muy fácil acceder, pues solo hay que entrar en la web en la que está alojado la aplicación e introducir los datos de usuario. Los documentos creados pasan a almacenarse directamente en la cuenta de almacenamiento de la nube, Drive en el caso de Google y OneDrive en el caso de Microsoft.
Para crear una cuenta de Google hay que ir a la siguiente dirección de internet: https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp. Una vez dentro, se rellena el formulario y se crea una nueva cuenta de Gmail. Para entrar en Google Docs hay que ir a https://docs.google.com/ con los datos de la cuenta de Gmail.
Importante
Dentro de las aplicaciones web de procesado de texto, destacan Google Docs y Office.
En lo referente a la salida del programa, tan solo hay que utilizar nuestro ratón y hacer uso de la interfaz gráfica del programa y los botones de comando. Existen cuatro botones esenciales de comando: maximizar, restaurar, minimizar y cerrar. Dado el caso, este apartado se centra en el botón Cerrar, si bien aquí hay un esquema explicativo con los botones y las distintas utilidades.
| Botón | Función | ¿Cuándo usar? |
 |
Minimizar | Cuando no se quiere cerrar una aplicación, pero que tampoco sea visible en la pantalla. |
  |
Maximizar Restaurar |
Cuando se desea que la interfaz de una aplicación ocupe la pantalla completa. Para modificar el tamaño de la aplicación para que vuelva al tamaño que tenía antes de ser maximizada. |
 |
Cerrar | Cuando se quiere finalizar la aplicación. |
Botones esenciales
Además del uso del ratón, también se suelen usar las combinaciones especiales del teclado. Su uso está también muy extendido. A continuación, se muestra una relación de la combinación de teclas que permiten cerrar en entornos Windows y Linux.
| Comando | Función | Resultado |
| [ALT] + [F4] [CONTROL] + [F4] |
Cerrar la aplicación. Cerrar la aplicación. |
Cierra totalmente la aplicación. Cierra totalmente la aplicación. |
| [CONTROL]+[W] | Cerrar la ventana de documentos. Cerrar la aplicación. |
Cierra un documento si está abierto, pero no la aplicación. Si solo está abierta la aplicación, la cierra totalmente. Funciona solo en OpenOffice. |
| [ALT] + [Barra espaciadora]. Una vez hecho, soltar y pulsar la letra [C]. | Cerrar la aplicación. | Cierra totalmente la aplicación. |
Antes de comenzar hay que tener claro qué se entiende exactamente por interface, la palabra en inglés, o interfaz, si se usa la palabra castellanizada. La traducción de interface admite varias acepciones en castellano, si bien se puede definir como la forma en la que una aplicación se muestra ante el usuario y permite la interacción con ella. Como toda aplicación de carácter gráfico y visual, las distintas distribuciones de software de tratamiento de texto existentes en el mercado poseen una estructura similar, con menús, submenús, barra de herramientas o barras de estado, lo que permite crear, modificar y compartir documentos. Para poder acercarse más a la realidad de cómo aparece la interfaz, se muestran dos imágenes en las que aparecen OpenOffice 4.1.7 y Microsoft Office Word 2019 en el momento de abrir la aplicación. Al mismo tiempo, es conveniente abrir la aplicación que esté instalada en el PC que se posea para poder comprobar cómo, pese a que existen distribuciones diferentes y versiones distintas, la estructura básica de presentación de la interfaz se mantiene prácticamente igual.
Presentación de la ventana de aplicación en OpenOffice 4.1.7
Presentación de la ventana de la aplicación Microsoft Word 2019
Nota
Desde las opciones generales de configuración se puede indicar que no se muestre la pantalla de inicio de la imagen al abrir la aplicación, y se abrirá directamente un documento nuevo de Word.
Como se puede comprobar, la principal diferencia entre ambas es que mientras que OpenOffice presenta todas sus aplicaciones en una misma interfaz y brinda la oportunidad de elegir entre las diversas preferencias, Word presenta una interfaz individualizada y centrada únicamente en la aplicación de tratamiento de textos.
Importante
El OpenOffice presenta todas sus aplicaciones en una misma interfaz; mientras que Word la tiene individualizada.
En la siguiente imagen, se muestra la ventana de documento para comenzar a trabajar sobre el mismo. En Microsoft Word se abre al hacer clic en crear Nuevo documento en blanco.
Ventana de un nuevo documento en Microsoft Word 2019
En esta imagen se muestra la interfaz de Word 2019 con las herramientas principales para trabajar sobre un documento en blanco de Word. Se aprecian las barras de herramientas y de estado que se encuentran activas.
Ventana de un nuevo documento en OpenOffice Writer 4.1.7
En esta ocasión, el cambio es más sustancial, pero es fácilmente comprobable que la similitud entre ambas distribuciones es casi exacta. Incluso, se puede apreciar en la esquina superior derecha el botón de cerrar ventana de documento, lo cual daría como resultado regresar a la interfaz de la aplicación.
Las barras de herramientas de cualquier aplicación son aquellas en las que se incluyen los botones de función, los cuales permiten modificar los documentos que se están trabajando. Existe una gran cantidad de herramientas en los procesadores de texto, pudiendo ser ocultadas o ampliadas mediante actualizaciones o desde la misma aplicación. Cada herramienta guarda relación con un menú del programa, es decir, que además de los botones que se nos muestra en la ventana de documento podemos acceder a las distintas funcionalidades o herramientas a través de la barra de menú. A continuación, a modo de ejemplo, se muestra una barra de herramientas básica o estándar, extraída de la aplicación online Google Docs. Para comparar con los demás programas existentes en el mercado, se recomienda abrir la aplicación que esté instalada en el ordenador y comprobar la correspondencia entre barra de herramientas, rescatando la idea que se viene desarrollando en este primer capítulo: la homogeneidad de las aplicaciones, pese a las mínimas variaciones entre las distribuciones.
Barra de herramientas estándar de Google Docs
Importante
En las barras de herramientas encontramos los botones de función, que sirven para modificar los documentos.
Como se puede observar, la barra de herramientas básica contiene botones para el tratamiento de texto, sobre todo atendiendo a cuestiones de formato. Compárese con la barra de herramientas que aparecía en las dos imágenes anteriores.
La ayuda constituye una opción imprescindible en todas las aplicaciones informáticas, ya que ofrece, de primera mano, solución a muchas de las dudas que pueden surgir en el trabajo cotidiano con dichas aplicaciones.
Para acceder a la ayuda en el software de tratamiento de textos, existen tres vías principales: la primera es usar la tecla de función [F1]. Dicha tecla no es de uso universal, es decir, no sirve para todos los programas existentes, pero sí funciona con Writer o Word, por ejemplo; además del uso de la tecla de función, se pueden usar los botones de la barra de herramientas; y, finalmente, puede usarse el menú Ayuda de la barra de menús.
Universalmente se acepta el signo de interrogación de cierre como representación gráfica de los menús de ayuda. Se muestra una comparación de ambos botones de la barra de herramientas de Word 2019 y Writer 4.1.7.
Icono de ayuda de Word
Icono de ayuda de OpenOffice
Nota
El signo de interrogación de cierre se usa como representación gráfica de los menús de ayuda.
La multiplicidad de programas que existe en el mercado ha dado como resultado una misma cantidad de archivos distintos. Es tal el número de formatos que resulta inviable conocerlos todos, por lo que se muestra un esquema resumen con algunas de las extensiones más comunes.
| EXTENSIÓN | PROGRAMA |
| .ODT .SXW |
Formato OpenDocument. OpenOffice Writer a partir de la versión 2.x. OpenOffice Writer 1.x. |
| .DOC | Microsoft Word anterior a la versión 2007. |
| .DOCX | Microsoft Word 2007 en adelante. |
| .ODF | Libre Office. |
| .RTF | Formato de texto enriquecido. Creado por Microsoft. Puede abrirse con casi la totalidad de los procesadores de textos. |
| .TXT | Texto sin formato. |
| .PAGES | Creado por Apple para su aplicación IWork Pages. Compatible con Microsoft Word. |
| .ABW | Creado para ser usado con AbiWord. Aplicación de software libre como OpenOficce. |
| Formato de documento portable. De Adobe System. Cualquier Sistema Operativo puede abrir estos archivos. |
Como se ha dicho con anterioridad, esta es una selección de algunos archivos de textos con los que se puede trabajar en el actualidad y que gozan de una mayor repercusión. Es evidente que las aplicaciones no pueden abrir toda la tipología de archivos, sobre todo si se atiende a criterios empresariales. Las aplicaciones de software libre, por el contrario, sí pueden abrir casi toda la tipología de archivos existente y modificarlos.
Sabía que…
Según la web http://www.fileinfo.com, existen 244 formatos diferentes de archivos de texto.
Como con cualquier otra aplicación informática, los programas de procesamiento de texto poseen una serie de operaciones básicas para realizar con los archivos y otras que se deben hacer con el sistema operativo que se encuentre instalado en el ordenador.
Estas operaciones son:
Importante
Mediante la opción Cortar se puede copiar un archivo y, al mismo tiempo, se elimina de su posición inicial.
Para la creación de un documento de texto existen, como con todas las operaciones anteriores, diferentes formas o vías. La primera y más utilizada, por la comodidad que representa, es acceder a la aplicación directamente, la cual genera un documento en blanco para comenzar con su redacción, como ocurre cuando se accede a Microsoft Word u OpenOffice. En la aplicación Pages, de Apple, también cabe la posibilidad de crear documento accediendo al programa directamente. La aplicación te ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento partiendo de una plantilla ya prediseñada, estando presente el documento en blanco.
Puede comprobarse accediendo a cualquier software que se tenga instalado.
Otra opción es usar la barra de menús que ofrecen las distintas aplicaciones. Normalmente, se suele usar el menú Archivo, presente en OpenOffice, Pages o en Microsoft Word hasta la versión 2007.
En dicho menú existe la posibilidad de crear nuevos documentos. Un ejemplo puede verse usando OpenOffice 4.1.7, en el que la ruta para crear nuevos documentos es: Archivo -> Nuevo -> Documento de texto, como se aprecia en la siguiente imagen.
Crear un nuevo documento a partir del menú Archivo en OpenOffice Writer 4.1.7
Como se puede comprobar en la imagen, se ofrece la posibilidad de crear un documento mediante la utilización de la combinación de teclas [Crtl + N], pero esa opción no es factible una vez se ha creado el documento pues, como se verá más adelante, esa combinación es la que se utiliza para poner en negrita el texto que hayamos escrito. Esa combinación es válida cuando la aplicación OpenOffice 4.1.7 se encuentra abierta.
Se puede optar también por utilizar el botón en el menú de herramientas que proporcionan algunos programas, como Microsoft Word para generar un nuevo documento.
Hay que ir a Archivo, seleccionar la opción Nuevo, y por último hacer clic en Documento en blanco, como muestra la siguiente imagen:
Crear un nuevo documento a partir del menú Archivo de Microsoft Word 2019
Otra opción para la creación de un nuevo documento es utilizar las posibilidades que brindan los distintos sistemas operativos. Por ejemplo, se puede crear un documento de texto en entornos de Windows haciendo clic con el botón derecho del ratón, seleccionando la opción Nuevo y a continuación, la opción que se desee, en base a la aplicación o aplicaciones que se encuentren instaladas.
Crear un nuevo documento a partir del menú contextual del escritorio Windows
Importante
También se puede crear un nuevo documento de texto en entornos de Windows a partir del menú contextual del escritorio.
La apertura de un documento existente puede hacerse directamente localizando el archivo y haciendo doble clic sobre el mismo con el puntero del ratón. También cabe la posibilidad de hacerlo haciendo un solo clic y presionando acto seguido la tecla [Enter]. Estas opciones de uso del ratón son las estándar, aunque cabe la posibilidad de modificarlas y, con un clic, abrir un archivo. Si tenemos la aplicación ya abierta, se pueden seguir los mismos pasos que para crear un nuevo documento, pero en este caso, seleccionar la opción Abrir. Existen combinaciones de teclas, como [Crtl + A] en Writer o [Crtl + F12] en Word. Finalmente, también es posible hacerlo desde la barra de herramientas, como ocurre en OpenOffice Writer 3.0.
Abrir un documento desde la barra de herramientas de OpenOffice Writer 4.1.7
En Word 2019, hay que ir a Archivo y seleccionar la opción Abrir del menú, y a la derecha se mostrarán las distintas opciones para abrir un archivo, se podrá seleccionar la ubicación del archivo, y también se mostrará un listado con los archivos más recientes abiertos, ordenados por fecha, como muestra la siguiente imagen:
Abrir un documento desde el menú de Archivo de Microsoft Word
Guardar los cambios en los documentos que se generen es una de las acciones más importantes, ya que, de no hacerlo, la información que contuvieran los archivos se perdería. Por lo tanto, es necesario que cada cierto tiempo se proceda al guardado. Como en las anteriores acciones existen varios métodos para guardar archivos:
Mensaje de aviso de OpenOffice Writer 4.1.7
Microsoft Word dispone de la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior izquierda de la ventana, donde basta con hacer clic en el botón en forma de disco para guardar el documento, como muestra la imagen:
Guardar desde la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Word
Importante
Es fundamental que cada cierto tiempo se proceda al guardado de los cambios del documento, y si se cierra este sin guardar, la aplicación recuerda con un mensaje si se quiere cerrar realmente sin guardar los cambios.
Sea cual sea la opción elegida, la aplicación solicita tres datos fundamentales para guardar el archivo:
Es imprescindible tener claro estas tres premisas fundamentales y realizar un guardado eficiente para favorecer una búsqueda y recuperación eficaz. De no hacerlo así, se pierde mucho tiempo y esfuerzo en la búsqueda de los documentos.
Importante
El guardado eficiente de los archivos es fundamental para favorecer la búsqueda y recuperación eficaz de estos.
La opción de Guardar como está presente en el menú Archivo indicado en epígrafes anteriores como norma general. Su función es la de o bien cambiar el formato de guardado de un archivo ya creado o, por el contrario, mantener el mismo formato de guardado pero cambiar el nombre del archivo. En ambos casos, el resultado final es crear un duplicado del documento que se desee guardar, independientemente del lugar en el que se haga.
Guardar como en OpenOffice Writer
En Word 2019, al hacer clic en Archivo -> Guardar Como, se muestra la siguiente ventana:
Opción Guardar como desde Archivo en Word 2019
En la cual se selecciona la ubicación del archivo, y se abrirá otra ventana como la siguiente:
Ventana Guardar como en Word 2019
En Google Docs no existen las opciones de Guardar ni Guardar como ya que los documentos se guardan automáticamente. Sí se podrá hacer una copia del documento seleccionado haciendo clic en Hacer una copia desde Archivo.
En la siguiente imagen se muestra cómo descargar un archivo desde Google Docs, y las distintas opciones de formato en la que permite realizar la descarga.
Descargar un archivo en Google Docs
En la imagen se observa los formatos de texto de Microsoft Word, así como de OpenOffice Writer entre otros.
Para finalizar con estos epígrafes sobre el trabajo con documentos de forma inicial y básica, se procederá a seguir con el esquema que se ha usado con anterioridad. Así, para cerrar un documento activo existen, como viene siendo habitual, varias posibilidades:
Opción Cerrar un documento desde Archivo en Word 2019
Cerrar un documento con la cruz en aspa en Word 2019
Opciones de cerrar un documento en OpenOffice Writer 4.1.7. Desde Archivo y con la cruz en aspa
Puede darse el caso de que con algunas combinaciones pueda cerrarse la aplicación, por lo que habrá que tener especial cuidado y usar aquellas que realmente interesan. Es decir, se tiende normalmente a pulsar la combinación [Alt + F4], pero esa combinación cierra la aplicación por completo.
Importante
Hay que tener cuidado con las combinaciones de teclas para el cierre, ya que, por ejemplo, la [Alt + F4] cierra la aplicación por completo.
Una vez esté creado un documento, está en disposición de ser modificado con el texto, tablas, imágenes y demás objetos que sean necesarios. El cursor, es decir, la marca móvil que ofrecen las distintas aplicaciones y que indica dónde se puede iniciar la modificación, suele presentar la forma de guión vertical, aunque puede aparecer con otra forma, dependiendo de las preferencias del usuario. Para desplazarlo, pueden usarse las teclas de dirección, combinaciones de teclas o el ratón.
Para introducir texto, lo único que hay que hacer es usar el teclado de la máquina e introducir el texto que se desee. Para seleccionarlo, se puede usar el teclado o el ratón, dependiendo de las preferencias.
Finalmente, indicar que prácticamente las mismas operaciones que se pueden realizar con los archivos, se pueden hacer con el texto: copiar, pegar, cortar, mover, etc. Se le puede añadir una acción nueva, que no es otra que Pegado especial.
Actualmente, es el modo estándar e inicial que poseen las aplicaciones de tratamientos de textos. En este modo, los caracteres que sean introducidos en nuestro documento en blanco lo hacen en la dirección que siga nuestra escritura, en este caso, de izquierda a derecha y desplazando el cursor en esa dirección. En el caso de que se situase el cursor entre dos caracteres, el nuevo carácter desplazaría hacia la derecha los ya creados. Para comprobar que este modo está activo, por ejemplo, si se trata de Microsoft Word 2019, hay que iniciar la aplicación Microsoft Word y asegurarse de que en la barra de estado no está activada la opción Sobreescribir, como se muestra en la imagen:
Modo Sobreescribir desactivado en Microsoft Word 2019
En este modo de edición, los caracteres que se insertan siguen el mismo patrón que en el modo Insertar texto; es decir, se van situando de izquierda a derecha, pero en este caso no desplazan caracteres, sino que los reemplazan.
Barra de estado con la opción Sobreescribir activada en Word 2019
Para comprobar su utilidad, basta con abrir la aplicación, situar el puntero del ratón sobre el botón Sobreescribir que posea la barra de estado en cuestión. En el caso anterior, habría que situarlo sobre Insertar, hacer clic y ya estaría activado. Una vez activado, se seguirán los siguientes pasos y se comprobará el resultado:
El borrado de un carácter en una aplicación de procesamiento de texto se realiza desde el teclado entre otras opciones, con las siguientes teclas:
Teclas para borrar caracteres
Sabía que…
Las teclas [Suprimir] y [Retroceso] no tienen por qué estar juntas, ya que eso depende de cada fabricante, pero los símbolos sí aparecen siempre.
El presente epígrafe se va a afrontar de una forma totalmente práctica, por lo que se recomienda usar un documento y realizar las distintas opciones de desplazamiento. La premisa inicial es tener un texto de varios párrafos escritos, ya que un documento en blanco no contempla movimiento alguno, al no existir texto por el que desplazarse. Igualmente, hay que resaltar que esta tabla es aplicable en entornos Windows, Unix en su totalidad y en Macintosh casi en su totalidad, ya que los entornos Macintosh de Apple poseen sus propias combinaciones de teclas. Lo mejor es comprobar cuáles son las que se adecuan a las características del sistema operativo que se posea.
| Métodos | Movimiento | Resultado |
Con la tecla de [movimiento]  o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir un carácter a la izquierda | El cursor se sitúa a la izquierda del lugar que se marque como inicial. |
Con la tecla de [movimiento]  o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir un carácter a la derecha | El cursor se sitúa a la derecha del lugar que se marque como inicial. |
Con la tecla de [movimiento]  o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir una línea hacia arriba | El cursor se sitúa encima del lugar que se marque como inicial. |
Con la tecla de [movimiento]  o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir una línea hacia abajo | El cursor se sitúa debajo del lugar que se marque como inicial. |
| Métodos | Movimiento | Resultado |
| [Crtl + tecla de movimiento] o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir al inicio del párrafo anterior desde donde esté situado el cursor. | El cursor se sitúa justo en el inicio del párrafo anterior. |
| [Crtl + tecla de movimiento] o situando el cursor con el ratón dónde se requiera. |
Ir al inicio del párrafo siguiente desde donde esté situado el cursor. | El cursor se sitúa justo en el inicio del párrafo siguiente. |
| [Crtl + tecla de movimiento] o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir al anterior salto de línea. | El cursor se sitúa en el inicio de la anterior línea. |
| [Crtl + tecla de movimiento] o situando el cursor con el ratón donde se requiera. |
Ir al siguiente salto de línea. | El cursor se sitúa en el inicio de la siguiente línea. |
| Con la tecla [Inicio] | Ir al principio de línea | El cursor se sitúa en el inicio de la línea en la que se encuentre. |
| Con la tecla [Fin] | Ir al final de línea | El cursor se sitúa en el final de la línea en la que se encuentre. |
| Métodos | Movimiento | Resultado |
| Con la tecla [AvPág] | Ir a la pantalla siguiente. | El cursor se sitúa en la pantalla siguiente a la que se halle. |
| Con la tecla [RePág] | Ir a la pantalla anterior. | El cursor se sitúa en la pantalla anterior a la que se halle. |
| [Crtl + Inicio] | Ir al inicio del documento. | El cursor se sitúa en el inicio de la primera palabra escrita en el documento. |
| [Crtl + Fin] | Ir al final del documento. | El cursor se sitúa en el final de la última palabra escrita en el documento. |
Además del uso del teclado, el uso del puntero de ratón para moverse en un documento es una opción muy recomendada, ya que permite ir directamente al lugar que se desee, con tan solo hacer clic en dicho lugar.
Nota
El uso del puntero de ratón para moverse en un documento es muy recomendable por su rapidez.
Como se planteó en el epígrafe anterior, se propone realizar estas operaciones desde un punto de vista totalmente pragmático. Este caso sigue con la premisa principal de su uso en Windows, Unix y Macintosh, excepto para las combinaciones de teclas. Para seleccionar texto, se puede hacer:
Por último, dos opciones más para la selección. La primera con el ratón, haciendo doble clic sobre una palabra se puede seleccionar y, si se hace triple clic, se selecciona el párrafo completo. La segunda, utilizando el menú Edición de la pestaña Inicio en Word o Editar en OpenOffice, y seleccionando la opción Seleccionar -> Seleccionar todo, cuya combinación de teclas equivalentes es [Ctrl + E].
Ficha Edición en Word 2019
En Word, al hacer clic en Seleccionar se desplegará un grupo de opciones, entre ellas Seleccionar todo.
Ejemplo de cómo resalta el texto una selección
Nota
Para seleccionar una palabra se puede llevar a cabo haciendo doble clic sobre ella con el ratón.
En los procesadores de texto y, en general, en los entornos de los sistemas operativos, estas dos opciones son esenciales, pues permiten trabajar de una forma más eficiente. Ambas opciones son accesibles a través del menú Editar en OpenOffice, y en Word, en la pestaña Inicio, en el grupo de botones del portapapeles. La acción previa que hay que realizar para que un texto sea copiado es seleccionar dicho texto, usando cualquier método explicado anteriormente. También cabe la posibilidad de usar combinaciones de teclas. La más usada es [Crtl + C] para copiar y [Crtl + V] para pegar. En entornos Macintosh, como se viene diciendo, existe una leve modificación, ya que hay que usar la tecla [Cmd + C]. Windows también permite copiar usando [Crtl + Insert] y pegar usando [Mayúsculas + Insert], por lo que pueden usarse esas combinaciones si se posee ese sistema operativo instalado, independientemente de la aplicación de procesador de textos que se halle instalada.
Copiar y pegar en el menú Editar en OpenOffice Writer
Portapapeles de la pestaña Inicio en Word 2019
Para terminar, se hará mención a la opción Pegado especial. Esta opción no está disponible en todas las aplicaciones. Su función difiere de la de Pegar ya que se ofrecen una serie de opciones para que el pegado tenga unas características u otras, como puede ser pegar sin formato.
Botón Pegado especial en Word
En Word hay que desplegar la opción de Pegar en la pestaña Inicio y seleccionar Pegado especial… como muestra la imagen anterior, y se desplegará una ventana similar a la siguiente:
Ventana Pegado especial en Word
En Writer hay que seleccionar Pegado especial… del menú Editar y se abrirá una ventana como la siguiente:
Pegado especial en OpenOffice Writer 4.1.7
Nota
Con la opción Pegado especial se puede pegar texto sin formato.
El Portapapeles es una aplicación de cualquier sistema operativo que almacena la información de un archivo de forma temporal y, normalmente, dicha información la obtiene mediante los comandos Copiar y Cortar. Es decir, cuando se copia en un sistema operativo, arranca el Portapapeles y almacena esa información hasta que sea pegada en otro lugar. Habitualmente solo puede usarse una sola vez en los sistemas operativos, es decir, solo almacena un archivo o información de un archivo de una vez. Sin embargo, las aplicaciones de procesamiento de textos ofrecen almacenar mucha más información de una vez y se puede recuperar cuando se desee. A continuación se muestra cómo sería en Microsoft Word 2019, donde está permitido guardar hasta veinticuatro elementos. Para acceder hay que hacer clic en la ficha Inicio y en la sección Portapapeles, que nos muestra una ventana con todos los elementos que se han ido copiando, permitiendo seleccionar lo que se desee pegar.
Portapapeles de Word 2019
Nota
El portapapeles de Microsoft Word 2019 deja guardar hasta veinticuatro elementos.
Para poder insertar caracteres especiales es necesario acceder al menú Insertar de cualquier aplicación. Dependiendo del programa que se use y de la versión, existen unos enlaces u otros. En Word 2019 se accede desde la pestaña Insertar, y haciendo clic en Símbolo, se despliega una ventana con algunos símbolos, y haciendo clic en el botón Más símbolos… se despliega una ventana como la que muestra la siguiente imagen, subdividida en símbolos y Caracteres especiales.
Ruta para acceder a insertar símbolos y caracteres especiales en Word 2019
En OpenOffice, por el contrario, se diferencia entre Símbolos y Marca de Formateo. Muchos de los símbolos se pueden introducir mediante el teclado, e incluso los espacios de no separación se pueden introducir mediante una combinación de teclas, como [Crtl + Mayúsculas + Barra Espaciadora] en Word u OpenOffice, a partir de la versión 3.0. El espacio de no separación se usa para evitar que haya espacios entre palabras o caracteres que no tienen por qué tenerlos.
Opciones de Insertar símbolos y marca de formateo en OpenOffice Writer
Nota
El espacio de separación evita que se produzca un salto automático de renglón.
Los espacios de no separación son caracteres especiales que sustituyen al espacio entre dos palabras que han de ir unidas. Gráficamente aparecen como un espacio normal, pero en realidad las aplicaciones incluyen un carácter que les permite reconocer la indisolubilidad de ambas palabras.
Ejemplo
Si se estuviera escribiendo sobre la altitud de las montañas más altas del mundo y apareciera Everest: 8848 m.; para evitar que exista espacio entre los números y la m de metros, se puede usar el espacio de no separación. Otro ejemplo sería si se escribiera sobre el precio de un producto, para evitar la separación entre la cifra y la moneda (856 €).
Esta es otra función del menú Insertar. Como ocurre con las demás funciones o submenús presentes en dicho menú, existen variaciones entre aplicaciones y versiones. En Microsoft Word 2019, se accede haciendo clic en la ficha Insertar y la opción Fecha y Hora, de la sección Texto; y en OpenOffice Writer mediante el submenú Insertar Campos; mientras en Google Docs no es posible.
Insertar fecha y hora en Word 2019
Insertar fecha y hora en OpenOffice Writer 4.1.7
Todos esos programas permiten elegir entre varios formatos de presentación. Mientras iwork Pages y Microsoft Word permiten elegir el formato de manera automática, ya que se abre un cuadro de diálogo, el proceso en OpenOffice es más complicado y menos intuitivo. OpenOffice inserta en base a un formato ya predeterminado, pero permite usar otros formatos. Para poder hacer cambios sobre el formato, hay que acceder al menú Insertar, seleccionar Campo y, acto seguido, hacer clic en Otros. En la pestaña que se abre hay que seleccionar Documento y elegir el formato deseado de fecha y hora y, por último, hacer clic en Insertar. Este proceso puede acortarse usando la combinación de teclas [Crtl + F2], la cual abre la pestaña antes indicada sin necesidad de entrar en menús y submenús.
Ventana de OpenOffice Writer 4.1.7 para seleccionar el formato de los campos de inserción
Nota
En Google Docs no es posible insertar la fecha y hora.
Los comandos Deshacer y Rehacer son dos opciones del menú Editar en OpenOffice y de la barra de herramientas de acceso rápido en Word.
Deshacer y Rehacer en OpenOffice Writer 4.1.7
Deshacer y Rehacer en Word 2019
Estas opciones permiten, como su propio nombre indica, deshacer y rehacer acciones que se hayan llevado acabo sobre el documento. Dependiendo del software que posea, existe un número de cambios que se pueden deshacer como máximo, pero llega a ser exagerado como en OpenOffice Writer 4.1.7, donde puede llegar a la friolera de 999 cambios. Igual ocurre con el comando Rehacer, el cual revierte las acciones que se hagan con Deshacer. Existe un método de combinación de teclas en Windows, que es el más conocido, y que se lleva a cabo pulsando [Ctrl + Z] para deshacer acciones y [Ctrl + Y] para rehacerlas.
Importante
En OpenOffice Writer 4.1.7 se pueden deshacer hasta 999 cambios en un documento.
A continuación se van a presentar una serie de aplicaciones prácticas que están relacionadas con la temática.
A continuación, se practicarán algunos de los conceptos que se han visto con anterioridad, en este caso para el programa OpenOffice Writer:
Pasos que hay que seguir:
Para esta aplicación trabajará conceptos del programa Microsoft Word 2019:
Pasos que hay que seguir:
Acciones con Google Docs:
Pasos que hay que seguir:
En el presente capítulo se ha hecho un repaso general sobre el uso inicial y básico que se puede dar a una aplicación de tratamiento de textos. Se han usado ejemplos de software muy conocido y usado a nivel mundial. En líneas generales se ha tratado de dar respuesta a cuatro bloques fundamentales: primeros contactos con la aplicación; trabajo con documentos sin modificación; trabajo interno y modificación de documentos -operaciones básicas y estudio básico de los menús de edición e inserción: comandos más usados-.
Como se puede comprobar, es importante ver cómo se realizan distintas operaciones con archivos o documentos de texto y, lo que es más importante, con distintas aplicaciones, objetivo fundamental del presente capítulo. Es importante resaltar que el auge del número de aplicaciones conlleva una labor ingente de actualización de conocimientos personales y profesionales, por lo que mientras más aplicaciones se conozcan, más allá de las similitudes, que son infinitamente superiores a las diferencias, mucho mejor.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
2. Indique la acción que llevan a cabo las siguientes combinaciones o atajos de teclado.
]: ___________________________________________]: _____________________________________3. Complete el siguiente texto con las palabras que se ofrecen:
Abrir - Multiplicidad - Red - Internet - Formato - Aplicaciones - Online - Diferencias
Las ______________ de tratamiento de texto son un software que permite dar ______________ al texto que se escribe en el ordenador. Existen ______________ de programas en el mercado, pero son más las similitudes que las ______________ entre ellos. Algunos de estos programas permiten ______________ muchos tipos de documentos, lo que representa una ventaja adicional. Actualmente, el auge del uso de ______________ está motivando la migración de este tipo de software a una version ______________, si bien pasará mucho tiempo hasta que sea totalmente accesible en la ______________.
4. Una las siguientes extensiones de archivos de texto y el software que lo abre.
__ OpenOffice Writer
__ IWork Pages
__ Microsoft Word
__ Libre Office
__ AbiWord