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Cómo organizar los archivos de los departamentos públicos de Guinea Ecuatorial
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Prólogo
Prólogo
Jerónimo Nsue Nsue A.
Introducción
Introducción
Metodología
El sistema archivístico y de documentación institucional (SADI)
El sistema archivístico y de documentación institucional (SADI)
Marco teórico
1. Las ventajas de un sistema archivístico y de documentación institucional (SADI)
2. Conceptualización
2.1. Unidades archivísticas que integran el SADI, según el ciclo vital de los documentos
3. Justificación para la creación de un SADI
4. Elementos que constituyen un SADI
5. El marco legal para regular el SADI en la Administración pública
Diagnóstico archivístico
Diagnóstico archivístico
Objetivos
1. Reseña histórica de la Tesorería General
2. Marco legal y administrativo de la Tesorería General actual
2.1. Base legal
2.2. Estructura organizativa de la Tesorería General
2.3. Naturaleza de la entidad
3. Situación archivística de la entidad
3.1. Archivo central
4. Equipamiento y sistemas de información automatizados
5. Facilitación y acceso
6. Ciclo de vida documental. Transferencia de expedientes
Diseño e implementación del sistema archivístico y de documentación institucional (SADI)
Diseño e implementación del sistema archivístico y de documentación institucional (SADI)
1. Cuadro de clasificación
2. Logística del SADI
2.1. Apoyo logístico
3. Instrucciones para la identificación de carpetas y cajas de archivo
4. La conservación documental en el archivo central
5. Herramienta de descripción de los documentos del sistema
6. Sondeo de un sistema de gestión de documentos electrónicos
7. Resumen ejecutivo
Organización de las transferencias de expedientes en el SADI
Organización de las transferencias de expedientes en el SADI
1. El expediente de archivo y sus formatos
1.1. Organización de expedientes
2. Transferencias de documentos en papel al archivo central
2.1. Cumplimentación de la hoja de remisión
3. Transferencias de documentos electrónicos al archivo central
3.1. Documentos ofimáticos
3.2. Bases de datos
3.3. Correo electrónico
3.4. Sitios y recursos web
3.5. La Administración electrónica (e-Administración)
Seguridad y salud en el servicio de documentación y archivo
El servicio de documentación y archivo. Sus funciones
El servicio de documentación y archivo. Sus funciones
1. Imágenes de la conservación documental antes de la existencia de la Sección de Documentación y Archivo en la Tesorería General
2. Conclusiones y recomendaciones
2.1. Aspectos jerárquicos o de autoridad institucional
2.2. Aspectos administrativos
2.3. Aspectos económicos
2.4. Aspectos archivísticos
2.5. Aspectos tecnológicos
2.6. Aspectos formativos
Bibliografía
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