Unidad de Aprendizaje 1
Importancia de la atención al cliente
Contenido
3. Principios de la atención al cliente
4. Concepto de calidad útil y coste de la no calidad
5. Tipos de necesidades y cómo atenderlas
6. Los trabajadores y la atención al cliente. El trato personalizado
Objetivos
El objetivo general de esta Unidad de Aprendizaje es:
Los objetivos específicos de esta Unidad de Aprendizaje son:
En las últimas décadas el mercado ha experimentado una notable evolución que ha obligado a las empresas a cambiar por completo sus estrategias de negocio. Anteriormente, estas desarrollaban un modelo de negocio enfocado a sí mismas, buscando vender sus productos por encima de todo. El crecimiento del mercado y la gran oferta empresarial presente hoy día en el mismo han obligado a las empresas a adoptar una estrategia más centrada en el cliente.
Son los clientes los que tienen el poder de decisión. Por ello, las empresas necesitan recabar información sobre las necesidades de los clientes para adaptar los productos que componen la oferta empresarial a dichas necesidades.
Prestar un buen servicio al cliente se ha convertido en la principal consigna de la mayoría de los negocios, pues conseguir un nuevo cliente cuesta mucho más que mantener fiel a otro. Es, por ello, que los empleados deben prestar a cada cliente un trato personalizado.
En cierto modo todos somos clientes, y es que necesitamos compaginar la vida profesional con la vida laboral, por lo que mientras que en unas ocasiones intentamos vender un producto desesperadamente, bien sea a un cliente final o a tu jefe, otras veces nos encontramos al otro lado del mostrador para comprar un producto o un servicio.
En este sentido, es preciso tomar nota del trato que te gusta que te presten cuando eres un cliente y extrapolarlo cuando prestas un servicio de atención al cliente o te encuentras desempeñando el papel de vendedor. Es decir, resulta fundamental desempeñar tanto el rol de comprador como el de vendedor para así poder comprender mejor a tus clientes.

Ponerse en el lugar del otro ayudará a comprender su preocupación.
Importante
Cuando intentas vender un producto o servicio debes ponerte en el lugar del cliente y pensar de qué forma te gustaría a ti que te ofrecieran dicho producto o servicio.
Aunque no existen pautas de comportamiento que garanticen el éxito a la hora de ofrecer una atención de calidad al cliente, los expertos coinciden en señalar la importancia de estos cinco aspectos al ponerse en contacto con un posible cliente:

Por lo general, la labor de atención al cliente requiere cierta disposición previa por parte del trabajador que le permita desarrollar sus habilidades y, como consecuencia, realizar un buen trabajo; de esta forma, el potencial que posea el trabajador hace referencia a ciertas características o competencias básicas que favorecen la adquisición de conocimientos y habilidades en la prestación del servicio.
Dentro de los conocimientos básicos que debe recibir cualquier trabajador que se dedique a la atención al cliente destacan las nociones de calidad de servicio y las características del servicio o producto ofrecido, así como los procedimientos y las normas de trabajo. Además, es necesario que los trabajadores conozcan los objetivos de la atención al cliente que pretende lograr la empresa y los métodos utilizados para ello.
No hay que olvidar que el conocimiento adquirido debe acompañarse de la práctica para que puedan convertirse en habilidades del puesto de trabajo. Así los trabajadores se sentirán más seguros a la hora de realizar sus funciones y la imagen que proporcionarán al cliente será mucho más favorable.
Por último, hay que tener presente que para ofrecer una excelente calidad en el servicio, las empresas han de crear y mantener un ambiente de trabajo que motive; de este modo, los trabajadores encontrarán razones para invertir toda su energía en beneficio del cliente, con lo que la motivación se convierte en un elemento capaz de canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta del trabajador hacia la consecución de objetivos que interesan a las empresas y a la propia persona.

El reconocimiento de un cliente hacia un trabajador por la atención que ha recibido refuerza notablemente su autoestima.
En el cambiante mundo de las relaciones comerciales es necesario reunir cada vez mayor número de cualidades y destrezas para desarrollar de forma eficaz la atención al cliente. Entre las actitudes que más destacan los clientes cuando reciben un trato exquisito por parte del trabajador está la amabilidad. Hay que recordar que son las percepciones del cliente las que deciden en último caso los niveles de satisfacción. Por ello, hay que saber lo que los clientes valoran realmente.
Hoy en día, las empresas son conscientes de que la atención al cliente es la forma más rentable, rápida y eficaz de cambiar la percepción positiva y, por lo tanto, el nivel de la satisfacción de los clientes; de hecho, son muchas las posturas que defienden que el principal activo de una empresa es el cliente, por lo que se le debe el máximo respeto, ya que de su opinión hacia una empresa dependerá en gran medida el futuro de esta; de esta forma, el mayor respeto que se le puede ofrecer a un cliente es escucharlo con sinceridad y honestidad, pues a menudo el simple hecho de escucharle supone que este se marche tranquilo y satisfecho.

El saludo al cliente debe ir siempre acompañado de un gesto cordial.
PARA SABER MÁS
Accede al siguiente enlace para ver un vídeo en el que se explica cómo la atención al cliente o al usuario debe tener como finalidad la satisfacción total del mismo hasta el punto de que una mera sonrisa a la hora de atender se considera un simple gesto que da al cliente la atención que desea.

https://redirectoronline.com/comm002po0101
La forma más avanzada de escucha que una persona puede ofrecer a otra es la empatía, entendida como el nivel máximo de escucha, en el que una persona se pone en el lugar de otra para entenderla mejor.
DEFINICIÓN
Empatía
Es la capacidad de implicarse en la respuesta hacia el cliente, de ponerse realmente en la posición del mismo y entender su frustración.
Ahora bien, hay que plantearse cómo lograr empatizar con un cliente que aparentemente no tiene razón en sus afirmaciones y que parece no escuchar al trabajador. Ese debe ser el objetivo de un buen profesional de la atención al cliente: ser capaz de saber dar el trato adecuado a cada tipo de cliente, por muy difícil que sea este.

Un cliente difícil que se logre manejar puede convertirse en el cliente más fiel.
RECUERDA
El cliente complejo es el que marca el nivel profesional, ya que cuando somos capaces de darle el trato necesario para que quede satisfecho, avanzamos en nuestra labor y ascendemos en la escala profesional, demostrando que estamos capacitados para aceptar nuevos retos con los clientes más difíciles.
Los elementos que generan la satisfacción del cliente son múltiples y afectan a diferentes aspectos. A continuación, se muestran algunos especialmente significativos:
Cortesía y amabilidad de los empleados.
Dedicación del tiempo oportuno para cada cliente.
Eficacia en la resolución de conflictos.
Amabilidad y trato recibidos.
Tiempos de espera de recepción de los servicios.
Disposición de la organización para resolver problemas.
Rapidez en la entrega de servicios.
PARA SABER MÁS
Accede al siguiente enlace para conocer los elementos que permiten medir la satisfacción del cliente.

https://redirectoronline.com/comm002po0102
El principal problema que existe en relación a la actitud de los empleados de una empresa es que si es positiva, se da por hecho que lo merecen los clientes; sin embargo, cuando es negativa, se habla de ello a mayor número de personas; es decir, lo negativo se hace más extensivo y potente que cuando un cliente queda satisfecho.

Hoy en día, las empresas líderes consideran que ofrecen a sus clientes un servicio excelente cuando este no solo es eficaz y agradable, sino que además, cumple los siguientes requisitos:
Recepción del cliente
Escucha
Información
Asesoramiento y venta
Teniendo en cuenta que la atención al cliente se basa en la comunicación constante, un requisito indispensable de todo buen comunicador es adaptarse a su interlocutor, es decir, hay que tener presente que lo realmente importante durante la comunicación es que el cliente nos comprenda en todo momento, por lo que hay que expresarse en términos adaptados a él.
Para lograr este objetivo hay que:

Este aspecto se soluciona aprendiendo el vocabulario adecuado a cada tipo de persona, a su nivel sociocultural y, sobre todo, a sus necesidades y deseos.
La cuestión es que la mayor parte de los profesionales encargados de la atención al cliente no caen en la cuenta de lo importante que es el vocabulario para conseguir los objetivos de forma eficaz, ya que, junto a la imagen personal, es la tarjeta de presentación ante la figura del cliente. Por tanto, es recomendable emplear un vocabulario cómodo y actual, eliminando cualquier expresión negativa dentro de lo posible y conocer en profundidad el vocabulario específico del sector de la actividad.
Ejemplo
De nada servirá comunicarse con una persona con un bajo nivel sociocultural utilizando los tecnicismos propios de una profesión compleja, ya que este no captará el mensaje en su totalidad.
En palabras de Mariana Pizzo, asesora en sistemas de gestión de calidad, “la calidad en el servicio es el hábito desarrollado y practicado por una organización para interpretar las necesidades y expectativas de sus clientes y ofrecerles, en consecuencia, un servicio ágil, adecuado, oportuno, seguro y confiable, aún bajo situaciones imprevistas o ante errores, de tal manera que el cliente se sienta comprendido, atendido y servido personalmente, y sorprendido con mayor valor al esperado, proporcionando mayores ingresos y menores costos para la organización”.
Sin embargo, la calidad no siempre se ha entendido así, ya que desde su significado inicial como atributo del producto hasta el actual, aplicado a todas las actividades de la empresa y, por tanto, a su gestión se ha recorrido un largo camino. El caso es que en la actualidad los sistemas de calidad se basan en establecer el propósito de mejorar constantemente el producto y el servicio, con el fin de ser más competitivos y continuar en el mercado.
En este sentido, un requisito indispensable para lograr dichos objetivos es que todos los niveles y funciones de la empresa se involucren en programas de aprendizaje para alcanzar la meta de la excelencia y la plena calidad. Sin esta visión y concepto nada de lo expresado sobre la calidad tendría sentido.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA
1. Lee detenidamente el artículo contenido en el siguiente enlace sobre la calidad y su evolución a lo largo de la historia:

https://redirectoronline.com/comm002po0103
En base a la lectura realizada, argumenta la siguiente afirmación sobre la mejora continua y aporta, al menos, tres ejemplos que la justifiquen: “Si queremos ser competitivos en el mercado actual, tenemos que enfocarnos hacia la excelencia y eso solo se consigue a través de la mejora continua de nuestros productos y/o servicios”.
La retroalimentación del cliente es uno de los indicadores primarios de desempeño que puede ser utilizado para juzgar la eficacia general del sistema de gestión de la calidad. Esto es, si se fabrica sin defectos o se presta un servicio sin defectos, el producto o servicio tendrá un coste menor, lo que permitirá ahorrar costes y/o establecer precios más competitivos.
De esta forma, el coste asociado a la corrección de un error será menor mientras antes se detecte en el proceso de desarrollo del producto o servicio, ya que no generará errores consecutivos; de hecho, existen estudios relacionados con los costes de la calidad en la empresa, donde se recogen los costes porcentuales clasificados en cuatro grandes grupos, tal y como se muestra a continuación:

Importante
Los principios de calidad obligan a una actitud firme y determinada por parte de los diferentes estamentos de una empresa, ya que de lo contrario los costes se multiplican.
El procedimiento utilizado para la evaluación de los costes de la calidad constituye un sistema organizativo de gran importancia que ha permitido conocer la situación existente en la empresa en relación con dichos costes, determinando dónde inciden principalmente los gastos. Por ello, el liderazgo de la dirección debe ser representado de forma constante con una actitud comprometida e implicada tanto en los resultados como en la confianza del equipo.
En el siguiente esquema se observa de forma gráfica y resumida cómo todos los elementos de la empresa han de estar relacionados con la implicación en los principios de calidad.

Calidad y seguimiento de la atención al cliente
Existen tres elementos fundamentales que se deben considerar al hacer un seguimiento de los procesos de atención al cliente en la empresa y que buscan la calidad de los mismos:
De estos elementos depende, en gran medida, el éxito de la calidad percibida.
Ejemplo
A continuación, se muestra un ejemplo de la evaluación realizada por un cliente incógnito, una de las técnicas más utilizadas por las empresas para evaluar y medir la calidad en la atención al cliente:
| FORMATO EVALUACIÓN CLIENTE INCÓGNITO | |
| Servicio y atención al cliente | Máximo 27 |
| Saludo al usuario. | 10 |
| Atendió con cortesía: procurando un contacto visual y sonrisa espontánea. | 7 |
| No interrumpió en ningún momento la atención para charlar, hablar por teléfono, etc. | 5 |
| Se despidió del cliente. | 5 |
| Puesto de trabajo | Máximo 30 |
| Dispone en su puesto de trabajo de los formularios y documentación necesaria. | 10 |
| Tiene una excelente presentación personal. | 8 |
| Portaba tarjeta identificativa. | 10 |
| Entregó un panel de sugerencias y solicitó que se evaluara el servicio. | 5 |
El mercado actual se podría definir como un mercado globalizado en el que existen multitud de demandantes y oferentes. Este aumento de la oferta que se está experimentando en las últimas décadas, gracias a que los consumidores pueden realizar sus compras en cualquier lugar del mundo utilizando internet, ha propiciado que las organizaciones hayan evolucionado modificando el enfoque de negocio tradicional y estén adoptando estrategias enfocadas a los clientes.
Para adoptar este tipo de estrategias es fundamental que desde la organización se haga un esfuerzo para conocer cuáles son las necesidades de los consumidores, y este esfuerzo deberá prolongarse a lo largo del tiempo, ya que estas necesidades van cambiando a lo largo de los años.
Ha quedado atrás la época en la que las empresas utilizaban campañas de marketing masivas y diseñaban sus productos sin tener en cuenta las necesidades de los consumidores. El consumismo y la saturación del mercado han provocado que las empresas recopilen una gran cantidad de información sobre las necesidades de los clientes antes de lanzar sus productos.
SABÍAS QUE...
Henry Ford publicó en su autobiografía la siguiente frase, que resume de manera escueta la forma de segmentar el mercado que utilizaba la empresa americana en esa época: “Cualquier cliente puede tener el coche del color que quiera siempre y cuando sea negro”.
La principal forma de detectar las necesidades de un cliente es la investigación de mercados, en la cual se involucra la observación y recopilación de información sobre el consumidor y sus preferencias.
El objetivo de toda investigación de mercados es obtener datos importantes sobre el mercado y la competencia; esto servirá de guía para la toma de decisiones.
Las investigaciones de mercado suelen reflejar cambios en la conducta del consumidor, cambios en los hábitos de compra y la opinión de los consumidores.
Las principales herramientas con las que cuentan las empresas para realizar investigaciones de mercado son las siguientes:

Con el uso de estas herramientas, las empresas consiguen información sobre aspectos relacionados con los clientes y sus necesidades. Cabe destacar que las preguntas que se realicen con cada una de estas herramientas deben estar bien diseñadas, y se deben incluir algunas preguntas de control para verificar que la información que se recibe es lo suficientemente objetiva y cierta.
PARA SABER MÁS
Para ver diferentes tipos de encuestas, así como los elementos básicos para su diseño y algunos ejemplos, accede al siguiente enlace:

https://redirectoronline.com/comm002po0104
Abraham Maslow, psicólogo estadounidense, desarrolló una teoría para explicar por qué a las personas les motiva una serie de cosas en determinados momentos de su vida.
Llegó a la conclusión de que las necesidades humanas siguen un orden jerárquico, desde las más urgentes a las menos urgentes, quedando representadas de forma gráfica en su pirámide de las necesidades, donde se relacionan motivos primarios y secundarios.
La teoría de Maslow propone que una vez satisfechas por parte del individuo las necesidades primarias, se desarrollan necesidades y deseos más elevados, según se asciende en la pirámide.

Puesto que la base de la actividad comercial es la satisfacción de las necesidades del cliente, el estudio del comportamiento del consumidor cobra una importancia notable en el ámbito de la comercialización.
El motivo por el que se adquiere un producto es el primer elemento que determina el comportamiento del consumidor. Estos se pueden clasificar de la siguiente forma:
Motivos primarios
Motivos selectivos
Motivos emocionales
Motivos económicos o racionales
Lo que hace que el consumidor tenga un comportamiento u otro depende, en muchos casos, de variables culturales; otras, de aspectos sociales, aunque también podemos encontrar la respuesta en factores personales y psicológicos.
A continuación se muestran las diferentes variables que pueden influir en el comportamiento del consumidor:

En función de los factores vistos, el consumidor puede presentar diferentes comportamientos de compra:
TAREA1
Mariano acaba de entrar a trabajar en un call center que presta sus servicios a una conocida empresa de telefonía. Es la primera vez que trabaja atendiendo a clientes finales y no sabe bien cómo actuar para causar buena impresión.
Describe las características que deben configurar el servicio de atención al cliente de una empresa y los principios básicos de la atención al cliente.
Por lo general, los clientes esperan que las empresas realicen el servicio deseado de manera fiable y precisa, de ahí que un adecuado servicio de atención al cliente deba tener las características que se describen a continuación.
Orientación al mercado. Diferenciación
El mercado puede asimilarse con un organismo social compuesto por numerosos personajes, entre los cuales el cliente es el protagonista. El mercado se ha vuelto extremadamente competitivo y los bienes y servicios ofertados son cada vez más parecidos entre sí, por lo que la atención al cliente se ha convertido en un elemento fundamental de diferenciación, y debe tener en cuenta tanto al cliente como a la serie de colaboradores que influyen en su conducta de compra: sus familiares y amigos, personas con experiencias o conocimientos del producto que se desea comprar, etc.
Conocimiento, necesidades y expectativas del cliente
El cliente es el desencadenante del éxito o el fracaso de las actividades de cualquier empresa y, por ello, es necesario conocerlo en profundidad. Los clientes acuden a un establecimiento determinado con unas necesidades y expectativas concretas sobre lo que desean adquirir, y también esperan recibir el trato adecuado para ello o, lo que es lo mismo, van con una serie de expectativas. Por ello, es necesario que el personal en contacto con dichos clientes conozca esas necesidades y expectativas para poder responder adecuadamente al cliente y darles una atención eficiente. El personal que está directamente en contacto con el público debe estar suficientemente capacitado para poder identificar las necesidades de los potenciales clientes y poder ofrecerles así aquellos productos que realmente satisfagan sus necesidades. Dichas necesidades se manifiestan en el mercado en forma de demandas.
Flexibilidad y mejora continua
Las empresas deben estar preparadas para adaptarse a posibles cambios en su sector y a las necesidades crecientes de los clientes.
Orientación al trabajo y al cliente. Satisfacción
Una correcta atención al cliente contemplará la orientación del trabajo hacia el trato y los procedimientos. De este modo, el cliente se mostrará satisfecho con la compra por la atención que ha recibido y percibido, igual o superior a la atención que realmente esperaba recibir. Dicha satisfacción no solo se consigue mediante el producto o servicio en sí, sino que también juega un papel muy importante la atención al cliente y, por consiguiente, la calidad de servicio.
La atención al cliente ha cobrado especial relevancia en el sector empresarial en las últimas décadas. Esto ha venido impulsado en parte por el importante crecimiento que ha experimentado el mercado y, en consecuencia, la gran competencia que acecha en el mismo.
Este hecho ha llevado a las empresas a buscar una diferenciación de la competencia, ofreciendo un excelente servicio al cliente. Los principios básicos que se deben seguir en su atención son los siguientes:
Respeto y amabilidad.
Servicio al cliente.
Disposición previa.
Vocabulario adecuado.
Implicación en la respuesta.
El aumento de la oferta empresarial también ha traído consigo un cambio en las estrategias empresariales, enfocadas ahora en ofrecer a los clientes productos que realmente puedan cubrir sus necesidades. Para conocer cuáles son estos productos es necesario que las empresas detecten cuáles son esas necesidades y la forma de atenderlas, valiéndose para ello de las siguientes herramientas de investigación de mercados:

1. Identifica cuáles de los siguientes elementos generan satisfacción en el cliente.
a. Rapidez en la entrega de servicios.
b. La no utilización de la asertividad.
c. Eficacia en la resolución de conflictos.
d. Cortesía y amabilidad de los empleados.
2. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
a. Un buen comunicador utilizará siempre tecnicismos para dirigirse a su interlocutor.
b. El vocabulario utilizado deberá adaptarse siempre a cada tipo de persona, a su nivel sociocultural y a sus necesidades y deseos.
3. El coste asociado a la corrección de un error será menor mientras antes se detecte en el proceso de desarrollo del producto o servicio. En base a esto, relaciona cada coste porcentual con el grupo al que corresponde.
a. Prevención
b. Evaluación
c. Fallos externos
d. Fallos internos
4. Determina cuáles de las siguientes herramientas son de uso cotidiano por las empresas para realizar investigaciones de mercado.
a. Telemarketing
b. Entrevistas
c. Sondeos
d. Hinterland
5. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
a. Los motivos emocionales que determinan el comportamiento del consumidor responden a los deseos de las personas.
b. Los motivos selectivos responden principalmente a la satisfacción de los sentidos.
6. Respecto a los factores que influyen en el comportamiento del consumidor, determina cuál de los siguientes corresponden a factores personales.
a. Motivación
b. Percepción
c. Estilo de vida
d. Creencias
7. El comportamiento de compra que se da en productos caros en los que el consumidor no suele comparar mucho antes de realizar una compra se denomina:
a. Búsqueda variada
b. Habitual
c. Reductor de disonancia
d. Complejo