Era de imperiosa necesidad presentar una guía para la implementación sistemática de la gestión de archivos en las instituciones públicas de esta nación. Es una guía que se espera que coadyuve al encauzamiento de las operaciones de procesamiento, registro, descripción, organización y recuperación de la información generada en todos y cada uno de los departamentos administrativos de Guinea Ecuatorial en general, y de la Tesorería General en particular.
Es bien patente que tanto la teoría como la práctica de la administración de los archivos que han existido internamente en el pasado de cada uno de los departamentos de esta Administración, como las que se manejan actualmente, deben ser una tarea de coordinación y colaboración de muchas personas con un alto nivel de instrucción en diferentes áreas de conocimiento, como son el derecho administrativo, la construcción de edificios, las tecnologías de la información y la comunicación, la historia, la gestión de sistemas de información, etc. Tanto es así que ningún esfuerzo o trabajo individual podría cubrir la gama tan amplia de necesidades de sistematización archivística de este país. Por consiguiente, esta guía se concentra en iniciar la instrucción que sienta precedente para funcionar como una herramienta de gestión integral del sistema de archivos y de documentación institucional.
Otra verdad remarcable es la existencia de una literatura amplia en el campo del conocimiento de las ciencias de la Administración pública en general, y sobre los archivos en particular, y sería realmente deseable que los profesionales dedicados a la gestión documental se interesaran en la aplicación de operaciones técnicas para la organización de la documentación y los archivos de las entidades públicas de esta nación: este es realmente el punto central de interés del presente libro.
Por eso, el presente estudio va dirigido primordialmente a los siguientes grupos de personas: a quienes se encargan de los archivos y son conscientes de estar faltos de la preparación académica adecuada a esta tarea y estén abiertos o sean permeables para aprender y recibir adiestramiento sobre la materia, a los docentes y estudiantes universitarios y de la formación profesional superior de la familia de administración y gestión, a los cuadros directivos y altos mandos de las instituciones sensibilizados para acometer proyectos de sistemas integrales de archivos en sus respectivos departamentos, a todos los amantes de la ciencia, y sin excluir al mundo empresarial privado de esta nación, para que todos ellos encuentren aquí una guía útil en un mundo de trabajo administrativo con apariencia de simplicidad, pero a la vez complejo.
Es importante conocer la legislación administrativa del país, cuanto más si es sobre nuestro ámbito laboral, por lo que aquí también se presenta una recopilación de las leyes relativas al derecho administrativo en las cuales se aprecia alguna mención al tratamiento y la organización de los archivos públicos, si bien se echa todavía en falta una ley orgánica específica que haga referencia al patrimonio documental y archivístico de esta nación.
Me gustaría agradecer con total sinceridad toda la ayuda a cuantos, directa o indirectamente, han colaborado en la realización de este estudio y lo han motivado. Cabe señalar que en lo referente a los posibles errores y omisiones que los destinatarios podrán apreciar, al igual que toda crítica constructiva que los lectores podrán expresar, los aceptaremos con un profundo deseo de mejorar, teniendo en cuenta que ninguna obra humana queda libre de imperfecciones.
Me gustaría dar las gracias en particular a las siguientes personas: a mis padres, por haberme traído al mundo; a todos los que, consciente o inconscientemente, me hayan podido poner piedras en el camino; a doña Milagrosa Obono Angüe Nchama, por haber confiado en mí y haberme dado la oportunidad de desempeñar mi actividad profesional en su área de responsabilidad pública (Tesorería General del Estado); al granadino y sacerdote Mario Picazo Robles, por su inestimable acogida y ayuda durante mis estudios en la Universidad de Granada; a todos los amigos y amigas de los pueblos de Cenes de la Vega y Pinos Genil, en Granada; a mi tutor de investigación para el trabajo de fin de máster y profesor de Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, José Ramón Cruz Mundet; al profesor Ramon Alberch, de la Escuela Superior de Archivística de la Universidad Autónoma de Barcelona; a Anahí Casadesús; a Andreu Gurrera, y a mis amigos Alberto y Ana, sin olvidar a sus padres, por su gran apoyo durante mis estudios de máster de Archivística en la Universidad Carlos III de Madrid. También deseo agradecer a la Editorial de la Universitat Oberta de Catalunya que me haya permitido publicar este instrumento científico necesario para el manejo metódico del patrimonio documental y los archivos generados por las instituciones públicas de Guinea Ecuatorial.
Jerónimo Nsue Nsue A.