UD1 Normas gramaticales de la lengua inglesa

1.1. Corrección léxica, ortográfica, gramatical o sintáctica, signos de puntuación, aplicación de siglas y abreviaturas

1.2. Estructuras habituales

1.3. Textos formales e informales

1.4. Vocablos técnicos

1.1.Corrección léxica, ortográfica, gramatical o sintáctica, signos de puntuación, aplicación de siglas y abreviaturas

Los seres humanos somos seres sociales por naturaleza y, como tal, interactuamos constantemente con aquello y aquellos que nos rodean.

Para comunicarnos de forma eficaz utilizamos elementos tanto verbales como no verbales.

Elementos de la comunicación:

–Verbales

–No verbales

Teniendo en cuenta que en el mundo existen multitud de lenguas y que éstas son el instrumento idóneo a través del cual interactuar, hemos de tener muy presente que cada una de ellas se rige por una serie de normas gramaticales que no podemos obviar. De ahí la importancia de hacer un correcto uso léxico, ortográfico, gramatical y sintáctico de la misma.

En lo que concierne a la lengua inglesa, hemos de prestar mucha atención al lugar que en ella tienen el tacto y la diplomacia. A diferencia de otros idiomas, como por ejemplo el alemán, el inglés es una lengua menos directa. De tal forma que nos preguntaremos ¿cómo lo hacemos?, veamos algunos consejos:

Utilizar preguntas en vez de afirmaciones para no expresar opiniones de forma rotunda e inflexible.

–Emplear verbos modales para expresar con sutileza opiniones, creencias, preferencias, sugerencias, etc.

∙Would.

∙Could.

∙Might.

∙Etc.

–Usar cuantificadores para suavizar lo que queremos transmitir:

∙a bit of…

∙A short…

∙A little…

∙A slight...

∙Etc.

–Introducir malas noticias con expresiones como:

∙To be honest…

∙To put it bluntly…

∙I’m afraid…

∙If I may say so…

Importante

La lengua inglesa es menos directa que otras, por lo que el tacto y la diplomacia son imprescindibles en ella.

Para hacer un correcto uso de la lengua inglesa en el campo que nos ocupa, la elaboración de documentación socio-profesional en este idioma, y teniendo muy presente el nivel en el que nos encontramos, pasaremos a indicar aquellos aspectos claves que nos ayudarán a evitar los errores más comunes:

Corrección léxica

Definición

Si por léxico entendemos: “Vocabulario, conjunto de las palabras de un idioma, o de las que pertenecen al uso de una región, a una actividad determinada, a un campo semántico dado, etc.” (Diccionario de la Real Academia Española-RAE)

La corrección léxica se refiere al uso adecuado del conjunto de palabras de un idioma.

En nuestro caso concreto, se refiere a la necesidad de adaptar el vocabulario que empleamos en nuestros documentos socio-profesionales a la actividad con la que esté relacionada y a los destinatarios a los que va dirigido.

Igualmente, puesto que nuestra lengua materna es el castellano, tendremos que prestar especial atención a los llamados false friends (falsos amigos) que nos pueden conducir al error. Los más frecuentes en nuestro campo de trabajo son:

Español (Inglés)	English (Spanish)
Actual (current), actualmente (currently)	Actual (real), actually (existente)
Asistir (to attend)	Assist (ayudar)
Atender (to pay attention )	Attend (asistir)
Bizarro (brave, noble)	Bizarre (extraño)
Carperta (folder)	Carpet (alfombra)
Compromiso (commitment)	Compromise (acuerdo, arreglo)
Contestar (answer)	Contest (contender)
Corresponder (to correspond to)	To correspond with (escribir con)
Decepción (disappointment)	Deception (engaño)
Disgusto (annoyance)	Disgust (asco)
Destituido (fired)	Destitute (indigente)
Enviar (send)	Envy (envidiar)
Éxito (sucess)	Exit (salida)
Ganga (bargain)	Gang (pandilla)
Importante (significant)	Important (grande)
Inconsecuente (inconsistente)	Inconsequential (de poca importancia)
Introducir (insert)	Introduce (presentar)
Largo (long)	Large (grande)
Molestar (annoy)	Molest (abusar)
Once (eleven)	Once (una vez)
Pretender (woo)	Pretend (fingir)
Preocupado (worried)	Concerned (preocupación)
Realizar (carry out)	Realice (darse cuenta)
Recordar (remember, remind)	Record (grabar)
Sensible (sensitive)	Sensible (sensato)
Soportar (put up with)	Support (apoyar, admitir)
Suceso (event)	Success (éxito)
Últimamente (recently)	Ultimately (al final)

Corrección ortográfica

Definición

La corrección ortográfica, por su parte, se refiere a la: “Forma correcta de escribir respetando las normas de la ortografía” (RAE) de una lengua.

Normalmente nos equivocamos por falta de atención y/o desconocimiento de las normas ortográficas, puesto que realmente somos conocedores de la palabra que queremos usar.

Los errores más comunes a evitar en el vocabulario que se emplea habitualmente en documentación socio-profesional son:

Palabras con errores ortográficos Misspelt word	Ortografía correcta Correct spelling
abberration	aberration
accomodation / acommodation	accommodation
acheive	achieve
adress	address
alot	a lot or allot
alterior	ulterior
athiest	atheist
beggining	beginning
beleive	believe
cemetary	cemetery
committment	commitment
concensus	consensus
concieve	conceive
copywrite	copyright
decaffinated	decaffeinated
definately	definitely
dependance	dependence
des(s)icate	desiccate
desireable	desirable
dissapoint	disappoint
dispell	dispel
embarass	embarrass
enviroment	environment
expresso	espresso
Febuary	February
fivety	fifty
fluoroscent	fluorescent
flouride	Fluoride
forteen	Fourteen
fourty	Forty
freind	Friendo
goverment	government
grammer	Grammar
harrass	Harass
heros	Heroes
hight	Height
hygeine	Hygiene

Continuando con los errores que cometemos con más frecuencia en la redacción de documentación socio-profesional hallamos los siguientes:

Palabras con errores ortográficos Misspelt word	Ortografía correcta Correct spelling
hypocracy	Hypocricy
independance	Independence
juge	Judie
knowlege	Knowledge
libary	library
lightening	Lightning
Managable	Manageable
Millenium	Millennium
mischievious	mischievous
mispell	Misspell
morgage	Mortgage
Neccessary	Necessary
neice	Niece
nineth	Ninth
ninty	Ninety
noone	no one or no-one
noticable	Noticeable
occured	Occurred
Oppurtinity	Opportunity
pavillion	Pavilion
peice	Piece
percieve	Perceive
perserverance	Perseverante
persue	pursue
posession	Posesión
Preceeding	Preceding
privelige	Privilege
publically	Publicly
quew	queue
recieve	receive
Reccomend	recommend
rediculous	Ridiculous
reguardless	Regardless
shedule	Schedule
seige	Siege
sentance	Sentence
seperate	separate
Sieze	seize
sincerly	Sincerely
speach	Speech
stragedy	Strategy
suprise	Surprise
tommorrow	Tomorrow
uneform	Uniform
Wendesday	Wednesday
wierd	Weird
Writen	Griten
writting	Writing

Importante

Si no recordamos cómo se escribe correctamente una palabra podemos:

–Activar en el ordenador el corrector ortográfico en inglés para que nos ayude a detectar los errores.

–Buscar en el diccionario las palabras de las que tengamos dudas para solventarlas.

Corrección gramatical

La lengua inglesa, al igual que sucede con cualquier idioma que se precie, tiene una gramática muy extensa que, aunque no podamos desarrollarla aquí, hay que tenerla muy presente. No obstante, indicaremos una serie de aspectos que, en el nivel en el que nos encontramos, hemos de reforzar:

–El uso de los artículos:

Artículo Article	Lo usamos... We use it...
A	Con sustantivos contables en singular. (With singular countable nouns)
An	Cuando la próxima palabra empieza por vocal o « h ». (When the next word begins with a vovel sound)
The	Con sustantivos contables. (With countable nouns) Con sustantivos contrables en plural. (With plural countable nouns) Con sustantivos incontables. (With uncountable nouns)
No article	Con sustantivos contables en plural. (With plural countalbe nouns) Con sustantivos incontables. (With uncountable nouns)

–Preposiciones que siguen a determinados verbos y adjetivos:

Verb+preposition	Adjective+preposition
Agree with	Afraid of
Apply for	Bad at
Ask for	Different from
Book to	Full of
Borrow from	Good at
Concentrate on	Interested in
Go to	Similar to
Listen to	Worried about
Talk to
Think about
Wait for
Worry about
Write to

–Verbos que no pueden ser usados en tiempos verbales continuos:

Stative verbs
Agree	Doubt	Love	Remember
Appear	Feel	Matter	Satisfy
Astonish	Fit	Mean	See
Be	Have	Measure	Seem
Believe	Hate	Mind	Smell
Belong	Hear	Need	Sound
Concern	Imagine	Owe	Suppose
Consist	Impress	Own	Surprise
Contain	Include	Please	Taste
Depend	Involve	Possess	Think
Deny	Know	Prefer	Understand
Deserve	Lack	Promise	Want
Disagree	Like	Realise	Weigh
Dislike	Look	Recognise	Wish

–Preposiciones de lugar:

Prepositions of place
English	Español
Above	Encima de (sin tocarlo)
Among	Entre (a elegir entre varios)
Around	Alrededor
At	En (en un lugar concreto)
Behind	Detrás
Below	Por debajo de
Between	Entre dos cosas u objetos
In / inside	Dentro / dentro de
In front of	Delante de
Near, by	Cerca de
Next to	Al lado de
On	Sobre, encima (tocándolo)
Opposite	Enfrente
Out of / outside	Fuera de / fuera
Under	Debajo
With	Con
Within	Dentro de

–Preposiciones de movimiento:

Prepositions of movement
English	Español
Across	Sobre
Along	A lo largo
Down	Abajo
Into	En
Off	Sin
Over	Sobre
Round	Alrededor
To	A
Through	A través de

Recuerda

Aunque hay aspectos gramaticales que creemos dominar, es recomendable revisarlos periódicamente puesto que, al no ser ésta nuestra lengua materna, hay reglas y excepciones que tendemos a olvidar.

Igualmente, no podemos obviar que las lenguas evolucionan y están en constante cambio.

Corrección sintáctica

Definición

La sintaxis: es la “Parte de la gramática que enseña a coordinar y unir las palabras para formar oraciones y expresar conceptos” (RAE)

Al escribir en un idioma diferente al nuestro, solemos traducir literalmente siguiendo el orden de la sintaxis propia de nuestra lengua, pero hemos de tener en cuenta que la oración que hemos creado probablemente no tiene sentido.

Por ejemplo, en inglés se dice “no pains, no gains” que en español significa “quien algo quiere, algo le cuesta”; que vendría a traducirse como “si no hay penas, no hay ganancias”.

La estructura sintáctica del español es muy flexible, mientras que la del inglés es más estática, de ahí que su aprendizaje sea bastante más sencillo.

Por lo general, el orden de las oraciones es:

–AFIRMATIVA: Sujeto (S) + Verbo (V) + Complemento (C)

–INTERROGATIVA: V+S+C?

–NEGATIVA: S+V+neg.+C

De ello hemos de destacar que en inglés no podemos omitir el sujeto, a diferencia del español en el que sí podemos hacerlo. Por ejemplo:

–Inglés: We (S) read (V) a book (C).

–Español: Leemos (V) un libro (C).

En inglés tampoco podemos invertir el orden de la frase como solemos hacer en español. En nuestra lengua podríamos decir: Ella la compró, mientras que en inglés tendríamos que hacerlo de la siguiente manera: She bought it, jamás: She it bought.

Recuerda

No debemos traducir palabra por palabra al inglés, tenemos que regirnos por la sintaxis de esta lengua para escribir correctamente de forma que nuestros textos tengan sentido.

De igual forma hemos de respetar su orden sintáctico:

–Afirmativa: S+V+C.

–Interrogativa: V+S+C?

–Negativa: S+V+neg+C.

El sujeto siempre precede al verbo y, a su vez, a éste le sigue el complemento.

Signos de puntuación

Para complementar y/o unir oraciones en inglés de forma que podamos redactar correctamente, hemos de hacer hincapié en el buen uso de los signos de puntuación.

Los más usuales a tener en cuenta son:

Punto y seguido (full stop):

Se emplea para poner fin a una oración que no es ni una pregunta ni una exclamación.

Ejemplo:

∙He is writing his blog.

Coma (comma):

Se utiliza para indicar una breve pausa dentro de una frase o para citar a una persona.

Ejemplo:

∙Mary said, “I’ll call you”.

Punto y coma (semicolon):

Se emplea para separar dos ideas diferentes dentro de una misma oración, así como para separar elementos de una clasificación si ya hemos utilizado la coma.

Ejemplo:

∙John want to read; you don’t

Dos puntos (colon):

Se usa para introducir:

–Una enumeración.

–Largar citas.

–Detalles referentes a otra frase principal.

Etc.

Ejemplo:

∙You have to buy: water, wine and a bear.

Signo de interrogación (question mark):

Se utiliza cuando queremos preguntar y, a diferencia del español, tan sólo se coloca al final de la frase.

Ejemplo:

∙What do you want to do?

Signo de admiración (exclamation mark):

Lo utilizamos cuando expresamos sorpresa, entusiasmo, etc., y, tal y como sucede con el signo de interrogación, sólo se pone al final de la frase.

Ejemplo:

∙What an amazing film!

Comillas (quotation marks):

Se emplean para señalar las palabras y/o pensamientos de una persona, así como para indicar el título de algún libro, película, revista, etc.

Ejemplo:

∙“Come on”, said Peter.

Guión (hyphen):

Se utiliza para unir dos palabras que forman otra, un prefijo a una palabra y números compuestos.

Ejemplo:

∙Your mother-in-law is 45 years old.

Apóstrofo (apostrophe):

Se usa cuando omitimos una letra tanto en contracciones como genitivos.

Ejemplo:

∙She’s going to have lunch.

Importante

Si queremos revisar otros signos de puntuación podemos indagar sobre los que aparecen a continuación:

–Almohadilla #

–Arroba @

–Asterisco *

–Barra /

–Barra inversa \

–Corchetes [ ]

–Guión bajo _

–Llaves { }

–Paréntesis ( )

–Puntos suspensivos …

–Etc.

Siglas

Definición

Una sigla es una “Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja”. (RAE)

En todos los idiomas se emplean habitualmente para acortar aquellas frases que son usadas repetidas veces en el día a día.

Actualmente, además, se utilizan en muchos ámbitos de nuestra vida (personal, profesional…) debido al elevado uso que hacemos de Internet, mensajes instantáneos, correos electrónicos, etc.

Centrándonos en las siglas que más empleamos en cualquier área de nuestra vida, en el siguiente esquema presentamos las más habituales:

Siglas	Significado
AC	Air conditoning (aire acondicionado)
ATM	Automated Teller Machine (cajero automático)
BC	Before Christ (antes de Cristo)
BEC	Bacon, egg, cheese (bacon, huevos y queso)
B&B	Bed and Breakfast (cama y desayuno)
BLT	Bacon, lettuce, tomato (bacon, lechuga y tomate)
CIA	Central Intelligence Agency (Agencia Central de Inteligencia)
ET	Extra terrestrial (extraterrestre)
FCC	Federal Communications Commission (Comisión Federal de Investigación)
FCO	Foreign and commonweath office (Oficina de relaciones exteriores y con la mancomunidad)
FDA	Food and drug administration (Departamento de control de alimentos y medicamentos)
GIYF	Google is your friendo (Google es tu amigo)
OJ	Orange juice (zumo de naranja)
RBG	Red, blue, green (rojo, azul, verde)
SEO	Search Enghien optimization (optimización de motores de búsqueda)
WASP	White anglo saxon protestant (blanco, anglosajón y protestante)

En nuestro campo de trabajo las siglas que podemos encontrar con más asiduidad por la naturaleza de los documentos con los que vamos a tratar son:

–AFAICT: As far as I can tell (por lo que sé).

–AFAIK: As far as I know (…).

–AKA: Also known as (también conocido como).

–ASAP: As soon as possible (tan pronto como sea posible).

–B2B: Business to Business (de empresa a empresa).

–B2C: Business to customer (del negocio al consumidor).

–BTW: By the way (por cierto).

–CEO: Chief executive officer (director ejecutivo).

–EEC: European Economic Community (Comunidad Económica Europea).

–EU: European Union (Unión Europea).

–FAQ: Frequently asked questions (preguntas frecuentes).

–FYI: For your information (para tu información).

–IMHO: In my humble opinión (en mi humilde opinión).

–ID: Identification (identificación).

–IDK: I don’t know (no lo sé).

–IQ: Intelligence quotient (cociente intelectual)

–JIC: Just in case (por si acaso).

–MTD: Month to dato (en el mes actual).

–NAFTA: North American Free Trade Agreement (Tratado de Libre Comercio de Norteamérica).

–PIN: Personal identification number (número de identificación personal).

–PR: Public relations (relaciones públicas).

–PT: Post script (posdata).

–Q&A: Questions and answers (preguntas y respuestas).

–TBC: To be confirmed (por confirmar).

–TBH: To be honest (para ser sincero).

–TMI: Too much information (demasiada información).

–TY: Thank you (gracias).

–YTD: Year to date (en el año actual).

Recuerda

Los idiomas están en constante cambio y evolución y, como tal, las siglas que se usan en cada uno de ellos también. Con las nuevas tecnologías, las abreviaturas y las siglas aumentan a una velocidad vertiginosa.

Prestemos mucha atención al contexto en el que se enmarcan nuestros documentos y adaptémonos a éste.

Abreviaturas

Definición

Una abreviatura es la “Representación gráfica reducida de una palabra mediante la supresión de letras finales o centrales, y que suele cerrarse con punto”. (RAE)

En nuestra sociedad son muy usadas porque disminuyen notablemente tanto el tiempo de transmisión de información como el espacio que ésta ocupa. Hoy en día buscamos inmediatez en todo lo que hacemos y, para ello, utilizamos el ingenio para buscar fórmulas que economicen nuestro tiempo.

En lo que respecta a la elaboración de documentación socio-profesional hemos de conocer aquellas abreviaturas aceptadas socialmente en nuestro campo profesional para poder entenderlas y utilizarlas. Entre las más habituales hallamos:

a.m. / p.m.	Day / night
Avail.	Available
Ccdl.	Clear current driving licence
CV	Curriculum vitae (Résumé)
Emp Agy	Employment advertised by an agency
Exp / Exp’d	Experience / Experienced
F.t.	Full time
Info.	Information
Immed.	Immediate / Inmediately
Mgr.	Manager
Mo.	Month
P.a.	Per annum (the whole year)
Pd. Train	Paid training
P.h.	Per hour
P.t.	Part time
P.w.	Per week
Ref.	Reference
Req’d	Required
Sal.	Salary
Wk.	Week
Yr.	Year

Importante

Debemos emplear las abreviaturas que se utilizan habitualmente en un contexto y tiempos determinadas para que sean comprensibles por todos los implicados, no podemos abreviar todo aquello que nos parezca oportuno pese a que sea correcta puesto que podemos crear malentendidos al no ser comprendido y/o malinterpretado por otros.

1.2.Estructuras habituales

El inglés, como cualquier otra lengua, tiene una serie de expresiones idiomáticas que nos pueden ser de mucha utilidad tanto para comprender los documentos que recibamos, como para emplearlas en los que nosotros creemos de forma que podamos contextualizarlos lo máximo posible.

Las frases hechas que para nosotros son más significativas se resumen en:

English	Español
I’m interested…	Me interesa…
In my opinion ...	En mi opinión ...
From my point of view / I’m my view ...	Desde mi punto de vista ...
As I see it...	Tal y como yo lo veo ...
I think / don’t think (that)...	Pienso que... / No pienso que ...
I believe / don’t believe (that)...	Creo que … / No creo que ...
I feel / don’t feel (that) ...	Siento que … / No siento que ...
I agree / don’t agree / disagree / with you	Estoy de acuerdo / No estoy de acuerdo contigo.
I don’t see it that way.	Yo no lo veo así.
I am afraid there may be a misunderstanding...	Me temo que ha habido un malentendido...
I am sorry to bother you but...	Lamento molestarle pero...
I understood that...	Tenía entendido que...
We are concerned that...	Nos preocupa que...
We do not know the motives for...	No sabemos los motivos…
We have now been waiting almost three weeks for...	Hemos estado esperando casi tres semanas por...
We were quite angry with...	Nos enfadó bastante que...
We were very disappointed with...	Nos decepcionó que...
We would be grateful if...	Estaríamos agradecidos si...
I am sorry to say this but...	Lamento decir esto pero...
I am afraid there is a slight pro- blem with...	Me temo que hay un pequeño problema con...
We are sorry about...	Lamentamos...
We will do the necessary for...	Haremos lo necesario para...
We will do our best to...	Haremos todo lo posible para...
This will never happen again	Esto no volverá a ocurrir
We will look into...	Investigaremos sobre...
We acknowledge that...	Reconocemos que...

1.3.Textos formales e informales

Como todos sabemos, en la comunicación existen los llamados registros gracias a los cuales podemos adecuar nuestro léxico, estructuras gramaticales, etc., a un interlocutor u otro.

Como bien sabemos y podemos imaginar, no nos comunicamos igual con nuestros padres, amigos, compañeros de trabajo, jefe, etc. Según la persona a la que nos dirijamos, interactuamos de una forma u otra. Es más, no nos relacionamos igual con un compañero con el que hablamos habitualmente que con otro con el que tenemos menos contacto.

En el ámbito que a nosotros nos ocupa, utilizaremos sobre todo los textos formales aunque, como bien es cierto, los informales también estarán a la orden del día gracias a las notas internas, los correos electrónicos, etc.

Así pues, nuestro principal objetivo será saber discernir qué tipo de texto hemos de aplicar y, ya sea éste formal o informal, hacerlo en un inglés educado y respetuoso con su/s destinatario/s. Con ello lograremos transmitir la seriedad y rigurosidad oportunas según las circunstancias.

No obstante, es importante matizar que el lenguaje informal no es lo mismo que el lenguaje vulgar. Éste último no debe emplearse en el contexto profesional bajo ninguna circunstancia pese a que, en determinadas ocasiones, pueda ser empleado por algún compañero al ser el otro su amigo.

Tan importante es adecuarse al interlocutor, como al contexto en el que interactuamos.

Para que podamos comprender las diferencias entre un texto u otro veamos el ejemplo que presentamos a continuación:

Ejemplos

Lenguaje vulgar: “Tía, mándame ahora la carpetilla al correo”.

Lenguaje informal: “Perdona, María, ¿me puedes mandar la carpeta al correo electrónico?

Lenguaje formal: “Disculpe, María, ¿podría mandarme la carpeta a mi correo electrónico en cuento pueda? Muchas gracias.

Retomando los registros comunicativos, hemos de tener muy presente que:

Definición

Un registro es un “Modo de expresarse que se adopta en función de las circunstancias” (RAE)

Normalmente, distinguiendo entre textos formales e informales, se podría decir que cada uno de ellos se emplea con:

Textos formales

–Superiores.

–Clientes desconocidos.

–Compañeros de profesión de otras empresas que no conocemos.

–Etc.

Textos informales

–Compañeros.

–Amigos-compañeros.

–Clientes conocidos y habituales con los que tenemos buena relación.

–Etc.

No olvidemos que el lenguaje vulgar nunca ha de ser empleado en el ámbito laboral y, realmente, en ningún otro ámbito puesto que refleja falta de respeto y educación.

Prestemos mucha atención al contexto en el que nos encontramos y los interlocutores con los que nos relacionamos para adecuar nuestro vocabulario y expresiones.

Las expresiones más comunes a usar en cada uno de ellos se concretan en:

Textos formales	Textos informales
A great deal of… (una gran cantidad de…)	Well… (bueno…)
Sufficient (suficiente).	You know? (¿sabes?)
Although… (aunque…)	I mean… (o sea…)
It is suggested… (se sugiere que…)	By the way… (por cierto…)
We regret…(lamentamos…)	The thing is… (el caso es…)

1.4.Vocablos técnicos

Definición

Como todos sabemos, el vocabulario es el: “Conjunto de palabras de un idioma pertenecientes al uso de una región, a una actividad determinada, a un campo semántico dado, etc.” (RAE)

En cualquier ámbito profesional que se precie, y especialmente en el nuestro por el alto grado de precisión que requiere la comunicación, se torna de vital importancia el uso de vocabulario técnico referente a la temática de la que se ocupe.

Para nosotros es importante conocerlos tanto para poder emplearlos en nuestros documentos, como para poder traducir e interpretar aquellos otros que recibamos.

Comenzando con la exposición del léxico al que hemos de prestar especial atención, señalaremos los phrasal verbs que más confusión pueden provocarnos y, a su vez, más pueden ayudarnos:

Phrasal verbs
Deal with	Handle Do business with Be concerned with
Set up	Build / put up a structure Make plans / establish something
Work on	Spend time on something Try to persuade someone to do something
Come in	Enter a place Join an organization / situation Finish a race in firt / second... position

Recuerda

Para elaborar adecuados documentos socio-profesionales en inglés hemos de usar correctamente:

–Siglas y abreviaturas

–Ortografía

–Léxico

–Signos de puntuación

–Sintaxis

–Gramática

Centrándonos en lo que es la estructura de una empresa y, por tanto, el uso que vamos a hacer de este vocabulario en nuestros documentos habitualmente, hemos de dominar los que aparecen a continuación:

Parts of a company
English	Español
Accountant	Contable
Analyst	Analista
Caretaker	Conserje
Chairman/ president	Presidente
Cleaning room	Cuarto de la limpieza
Cleaning staff	Plantilla de limpieza
Commercial agent	Comercial
Copy machine	Fotocopiadora
Customer service	Atención al cliente
Departments	Departamentos
Deputy manager	Sub-gerente
Designer	Diseñador
Director	Director
Finance	Contabilidad
Human Resources	Recursos Humanos
Intern	Becario/a
IT Information Technology	Informática
Jobs / positions	Cargos
Logistics	Logística
Manager	Gerente, administrador
Marketing	Marketing
Production	Producción
Purchasing	Compras
Reception desk	Mostrador de recepción
Research and Development	I+D
Sales	Ventas
Secretary	Secretario/a
Staff room	Sala de personal

Debido al indudable y cotidiano uso que hacemos de la tecnología informática, tanto para documentos internos como externos de la empresa, tenemos que familiarizarnos con los siguientes conceptos:

It words and expressions
English	Español
Boot up	Encender el ordenador
CD burner	Regrabadora de CD
Crashed / Frozen	Quedarse pillado
Database	Base de datos
Delete	Borrar
Download	Bajarse un archivo de Internet
File	Archivo
Flash drive / Pendrive	Lápiz óptico
Folder	Carpeta
Hack into	Piratear
Hacker	Pirata informático
IT: Information Technology	Informática
Keyboard	Teclado
Log in / out	Comenzar / Terminar sesión con clave personal
Mouse	Ratón
Print out	Imprimir
Reboot	Reiniciar el ordenador
To burn a CD	Grabar un CD
To click on an icon	Hacer click en un icono
To google a word	Buscar una palabra en Google
To surf / Browne the net	Buscar en Internet
Turn on / off	Encender / Apagar
Upload	Subir un archivo a la red
USB slot	Puerto USB
Virus	Virus
Website	Página web
Wifi	Conexión wifi
Wireless	Inalámbrico, sin cable

Igualmente, el léxico relacionado con los contratos de trabajo es de vital importancia tanto para conocer el nuestro propio, como otros que trataremos por las funciones que tengamos que desempeñar:

Job contracts words
English	Español
Agreement	Acuerdo
Appendix	Apéndice
Arbitration	Mediador/a
Article	Artículo
Bonus	Plus, bonificación, paga extra...
Clause	Claúsula
Condition	Condición
Dismiss	Despedir
Employer	Empleador/a
Express terms	Acuerdos expresos
Force majeure	Fuerza mayor
Fulfil	Cumplir, llevar a cabo
Herein	Aquí (refiriéndose a un documento)
Hereinafter	Más adelante, a continuación
Hereto	Aquí
Heretofore	Hasta ese momento
Implied	Implícito
Make redundant	Despedir
Maternity leave	Baja de maternidad
Null and avoid	Sin validez legal
On behalf of	En nombre de, de parte de...
On the one hand	Por un lado
On the other hand	Por el otro lado
Perk	Dietas
Personnel manager	Jefe de personal
Promotion	Ascenso
Recruit	Emplear
Resign	Dimitir
Retire	Jubilarse
Salary	Sueldo
Staff	Plantilla, personal
Stipulate	Estipular
Take on	Contratar
Terms	Términos, condiciones
Warrant	Garantizar

Los tipos de contrato más habituales son:

Types of contract
English	Español
Binding contract	Contrato vinculante
Breach of contract	Incumplimiento de contrato
Exclusive contract	Contrato de exclusividad
Non-renewable	Contrato no renovable
Renewable contract	Contrato renovable
Temporary contract	Contrato temporal
Terms of contract	Claúsulas del contrato
To draw up a contract	Redactar un contacto
Valid contract	Contrato con validez legal

Finalmente, presentamos aquí una serie de verbos clave con los que trabajaremos diariamente en diversos documentos que tengamos que elaborar:

Work verbs
English	Español
Accomplish	Lograr, conseguir
Arrange	Organizar
Assist (sb) with / in sth.	Ayudar (a alguien) con algo
Carry out	Llevar a cabo
Collaborate	Colaborar
Coordinate	Coordinar
Counsel	Asesorar
Create	Crear
Deal with	Tratar con
Develop	Desarrollar
Encourage	Animar, fomentar
Implement	Implementar, poner en práctica
Improve	Mejorar
Manage	Dirigir
Motivate	Motivar
Organize	Organizar
Prepare	Preparar
Programme	Programar
Review	Revisar
Sort out	Organizar
Supervise	Supervisar